## シフト管理DXサービス「oplus」の新機能「oplusクイックスキャン」で業務効率化を実現

Oplus株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：杉原 和樹）が提供するシフト・勤怠管理DXサービス「oplus」は、業務効率化を図る新機能「oplusクイックスキャン」をリリースしました。この新機能は、提出された紙のシフト希望をOCR（光学式文字認識）により自動で読み込み、システムに反映するという画期的なものです。特に、スマートフォンを持たない、または操作に不安を感じるスタッフにとって、シフト管理が大幅に簡便化されることが期待されます。

### 複雑化するシフト管理の課題

シフト管理は、特に飲食業や小売業などの現場では非常に重要な業務の一環です。しかし、紙やエクセルでの手作業による管理は、時間と労力を要し、ヒューマンエラーの原因にもなります。特に、シニア層のスタッフやデジタルデバイスに不慣れなスタッフが多い場合、紙のシフト提出が避けられないケースも多々あります。そのため、これまでシフト管理サービスの導入に二の足を踏んでいた事業者も少なくありません。

### 「oplusクイックスキャン」の革新性

「oplusクイックスキャン」は、こうした課題に対処するために開発されました。この機能を利用することで、スタッフが紙で提出したシフト希望を画像として取り込み、自動で「oplus」に反映させることができます。これにより、紙のシフト提出を行うスタッフでも、システム導入による業務効率化の恩恵を受けることができます。

この機能の注目すべきポイントは、以下の通りです。

– **オンラインと紙の両方に対応**: スタッフは、オンラインまたは紙のどちらかでシフトを提出できるため、柔軟性が高まります。
– **管理者の負担軽減**: 管理者は、紙のシフト希望を手作業で転記する必要がなくなり、時間を他の重要な業務に割くことが可能です。
– **業務効率化の推進**: システム導入に伴い、業務全体の効率化が図れ、結果としてコスト削減にも寄与します。

### システム導入のメリット

「oplus」は、シフト・勤怠管理だけでなく、社内コミュニケーションの一元管理を実現するサービスです。出勤インターバルや連勤アラートなどに対応した自動シフト作成機能や、ニーズに合わせた打刻方法が選択できる勤怠管理機能、有休管理機能、さらにチャットサービス「oplus chat」との連携を通じて、業務の効率化をサポートします。

システムを導入することで、事業者はこれまでの煩雑な業務から解放され、より戦略的な業務運営が可能になります。また、100名まで無料で利用できるプランも用意されているため、小規模事業者でも手軽にシステムを試すことができます。

### 未来への期待

「oplusクイックスキャン」は、シフト管理の新たなスタンダードを築く可能性を秘めています。特に、デジタルシフトが進む中で、操作に不安のあるスタッフを抱える企業にとって、紙の運用を維持しつつも業務効率を高める手段として非常に魅力的です。

今後、Oplus株式会社はさらなる機能の強化やユーザーからのフィードバックを基にした改善を進めていくことでしょう。シフト管理のデジタル化が進むことで、業務のスピードや精度が向上し、最終的には顧客満足度の向上にも繋がります。

### 結論

シフト管理は多くの業種で重要な業務ですが、従来の手法では限界がありました。「oplusクイックスキャン」の導入により、業務効率化が一層進むことが期待されます。今後、シフト管理のデジタル化がさらに進展する中で、「oplus」はその先駆けとなるサービスとして注目されることでしょう。興味のある方は、ぜひこの機会に「oplus」を体験してみてください。